Blog

Renkli basılmış dokümanların ofisiniz için önemini hiç düşündünüz mü? Bu farkı, siyah beyaz televizyonla renkli televizyon arasındaki farka benzetsek herhalde doğru bir benzetme yapmış oluruz.

• Renk, daima insan gözünü yakalar.
• Bir grup siyah beyaz belgenin arasına, renkli ve kaliteli baskılı bir belge koyduğunuzda büyük bir çoğunluk ilk önce aradan renkliyi seçip o belgeyi okuyacaktır.
• Renk insanı çağırır, fark edilir kılar.
• Renk algıyı, anlaşılırlığı, hafızada kalma oranlarını arttırır.
• Renkli sunum, yazışma, hata oranlarını düşürür.
• Eğitimde kullanılan renkli dokümanlar öğrencilerin motivasyonunu e konsantrasyonunu mislilerce arttırır.

Günümüzde renkli baskılama, ofislerde özellikle şu tip işlerde yoğunlukla kullanılmaktadır.

• Satış teklifleri,
• Formlar,
• Ofis yazışmaları,
• Raporlar,
• Grafik tabanlı analizler,
• Sunumlar,
• Faturalar,
• Tablolar,
• Bütçeler,
• Dahili broşür yapımı,
• Web sayfası çıktıları,
• Pazarlama ve reklam departmanlarının hemen hemen tüm çıktıları,
• İlan taslakları,
• Fotoğraflar gibi,

Tüm bu basılan evraklar “renk” ile birlikte kolay anlaşılır, bilgilendirici ve dikkat çekici olmaktadır. Müşterilerinize sunduğunuz belgelerin gözü okşaması ve kaliteli baskılanmış olması firmanızın değerine değer katmaktadır.

Bununla beraber, renkli baskılama, yanlış yöntem ile yapıldığında oldukça pahalıdır…

Ciddi anlamda ihtiyaç duyulan kaliteli renkli baskılar için yanlış bir yol izlemekle kurumlar ya da bireyler için yine ciddi anlamda bir maliyet oluşmaktadır.

Yoğun olarak kullanılan, sayısı binlerceyi bulacak belgeler için matbaa baskısı en ekonomik yoldur.

Ancak sürekli yenilenen, sürekli gelişmelere açık olan günümüzün dinamik ofis ortamında aynı belge, binlerce adet kullanılmaz. Çoğunlukla kullanılan belgeler belirli adetlerde basılıp bir süre kullanıldıktan sonra anlamını yitirir ve yerini bir başkasına bırakır. Değişkenlik, tüm sektörlerin içindedir. Aynı aktivite dahi, zaman içerisinde farklı şekilde duyurulmalı, farklı şekilde ele alınmalıdır.

Türkiye ofis ve şartlarına bakıldığında günümüzde yoğun olarak mürekkep püskürtmeli yazıcılar kullanılmaktadır. İlk satın alma maliyetleri oldukça düşük olan bu tipte yazıcıların bu avantajlarına karşılık oldukça önemli dezavantajları vardır:

Pahalı Baskı Maliyeti : Yazıcıyı alırken çok ucuz olduğuna sevinen muhasebe departmanları, kısa sürede mürekkep kartuşlarına ödedikleri faturaları gördüklerinde bunu çok iyi anlarlar. Biraz yoğun kullanımda, sürekli biten kartuşlar, yazıcı bedeline yakın bir fiyatla satılmaktadırlar.

Kalite : Özellikle tam sayfa renkli belgeleri, mürekkep püskürtmeli bir yazıcıdan bastırdığınızda çıktılarınız eğer pahalı özel kağıtlardan kullanmıyorsanız çok kısa bir sürede kıvrılır ve bükülürler. Normal kağıtlarda baskı kaliteleri çok düşüktür. Resimlerde detaylar birbirine karışır ve kalitesiz bir görünüme neden olurlar.

Hız : Güzel ve detaylı bir görünümdeki belgeyi basmak istediğinizde oldukça yavaştırlar. Belki küçük bir resmi veya bir raporu hızlı basabilirler ancak iş albenili bir duyuruyu basmaya geldiğinde siz bir kaç kahve içmeden baskıyı bitiremezler.

Ergonomi : Sürekli deponuzda hep bol yedek kartuş tutmalısınız, yoksa tam ihtiyacınız olduğu bir anda kartuş bitiverir ve basacağınız çok önemli bir belgeyi basamazsınız.